Løn under ferie

Hvad er løn under ferie?

Løn under ferie er en ordning, hvor du som lønmodtager får udbetalt din sædvanlige månedsløn, selvom du holder fri og ikke møder på arbejde. I stedet for at blive trukket i løn for de dage, du ikke arbejder, fortsætter din lønudbetaling uændret, forudsat at du har optjent retten til betalt ferie hos din nuværende arbejdsgiver.

Retten til løn under ferie er typisk forbeholdt funktionærer og månedslønnede, der er ansat på funktionærlignende vilkår. Det står i modsætning til timelønnede, der som udgangspunkt ikke får løn, når de holder fri, men i stedet får udbetalt feriepenge via Feriekonto eller et feriekort.

Når du har ret til løn under ferie, har du også ret til et ferietillæg. Dette er en ekstra procentdel af din løn, som kompenserer for, at du ikke optjener feriepenge af selve lønnen under ferien, og som sikrer, at du har lidt ekstra økonomisk råderum, når du holder fri.

Forskellen på løn under ferie og feriepenge

Det er vigtigt at skelne mellem de to primære måder at blive kompenseret på under ferie i Danmark:

• Løn under ferie: Du modtager din faste månedsløn på din normale lønningsdag, uanset om du er på arbejde eller holder ferie. Du mærker derfor ikke en nedgang i din indtægt i ferieperioden.
• Feriepenge: Du får ikke løn, når du holder ferie. I stedet har din arbejdsgiver løbende indbetalt 12,5 % af din løn til Feriekonto eller en feriekasse. Når du skal holde ferie, skal du aktivt ansøge om at få disse penge udbetalt for at dække dit indtægtstab.

Hvem er berettiget til løn under ferie?

Ikke alle lønmodtagere har automatisk ret til ferie med løn. Det afhænger af din ansættelseskontrakt og hvilken lovgivning eller overenskomst, du er dækket af. Du er berettiget, hvis:

• Du er ansat under funktionærloven.
• Du er ansat på vilkår, der ligner funktionærloven (aftalt i din kontrakt).
• Du er elev og omfattet af funktionærloven.

Er du timelønnet, vil du som hovedregel optjene feriepenge (12,5 %) i stedet for løn under ferie. Der kan dog være særlige overenskomster, der giver timelønnede ret til løn under ferie, men det er undtagelsen snarere end reglen.

Sådan optjener du ret til betalt ferie

Med den nye ferielov, der trådte i kraft i 2020, optjener og afholder du ferie samtidig. Dette kaldes “samtidighedsferie”. Det betyder, at du kan holde ferien, så snart du har optjent den, i stedet for at skulle vente til det efterfølgende år, som reglerne var tidligere.

Du optjener 2,08 feriedage for hver måned, du er ansat. På et år svarer det til 25 dages ferie (5 uger).

Regnestykket for optjening

Når du arbejder en hel måned, sætter du 2,08 dage ind på din “feriekonto” hos arbejdsgiveren. Hvis du starter i et nyt job den 1. september, vil du ved udgangen af september have optjent 2,08 dage, som du kan afholde allerede i oktober.

Hvis du ønsker at holde mere ferie, end du har optjent, vil du blive trukket i løn for de dage, du mangler dækning for. Dette kaldes feriefradrag, hvilket vi gennemgår i detaljer længere nede.

Feriefradrag: Når du holder ferie uden fuld optjening

Selvom du er fastansat funktionær med ret til løn under ferie, kan du komme ud for, at din arbejdsgiver trækker dig i løn, når du holder fri. Dette sker, hvis du afholder ferie, som du endnu ikke har optjent.

Dette er især relevant for nyansatte, der endnu ikke har nået at spare nok feriedage op til f.eks. en uges efterårsferie eller tre ugers sommerferie. Du har altid ret til at holde 5 ugers ferie (ferieloven sikrer retten til selve friheden), men du har ikke nødvendigvis ret til at få løn under alle ugerne, hvis de ikke er optjent hos din nuværende arbejdsgiver.

Hvordan beregnes feriefradraget?

Når du bliver trukket i løn for ikke-optjent ferie, skal arbejdsgiveren beregne værdien af en arbejdsdag. Der findes forskellige metoder til dette, men den mest almindelige for månedslønnede er baseret på en gennemsnitsberegning.

Typisk beregnes fradraget pr. feriedag som 4,8 % af din månedsløn. Dette tal fremkommer ved at tage din månedsløn og dividere med det gennemsnitlige antal arbejdsdage på en måned (21,66 dage).

Eksempel på beregning:
Du har en månedsløn på 30.000 kr. Du ønsker at holde 5 dages ferie, men du har kun optjent 2 dage. Du skal derfor trækkes i løn for 3 dage.

• Din dagsløn beregnes ca. som: 30.000 kr. / 21,66 = 1.385 kr.
• Fradrag for 3 dage: 3 x 1.385 kr. = 4.155 kr.
• Din udbetalte løn den måned vil derfor være: 30.000 kr. – 4.155 kr. = 25.845 kr. (før skat).

Det præcise beløb kan variere en smule afhængigt af, om din arbejdsgiver bruger 4,8 %-reglen, brøkdelen 1/21,66 eller en beregning baseret på faktiske arbejdstimer den pågældende måned. Tjek altid din lønseddel eller spørg din HR-afdeling, hvis du er i tvivl om metoden.

Ferie på forskud

Nogle arbejdsgivere tilbyder, at du kan holde “ferie på forskud”. Det betyder, at du får lov til at holde betalt ferie, selvom du endnu ikke har optjent dagene, mod at du “betaler dem tilbage” ved at optjene dem i de efterfølgende måneder.

Dette er en aftale mellem dig og din arbejdsgiver og ikke en rettighed, du har ifølge ferieloven. Hvis du fratræder din stilling, inden du har “tilbagebetalt” de feriedage, du har holdt på forskud, vil arbejdsgiveren modregne værdien af disse dage i din sidste lønudbetaling eller feriepengeafregning.

Ferietillæg: Den ekstra bonus

Når du får løn under ferie, går du glip af den rentegevinst og feriepenge-sats, som timelønnede får. Som kompensation skal din arbejdsgiver betale dig et ferietillæg. Ifølge ferieloven udgør dette tillæg 1 % af din ferieberettigede løn.

Mange overenskomster har dog forhandlet en højere sats, ofte kaldet et forhøjet ferietillæg, som kan ligge på 1,5 %, 2 % eller endnu højere. Det er derfor en god idé at tjekke din kontrakt eller spørge din fagforening, hvad satsen er for netop dit fagområde.

Hvornår udbetales ferietillægget?

Arbejdsgiveren kan vælge mellem to modeller for udbetaling af ferietillægget:

1. To gange årligt: Tillægget for perioden 1. september til 31. maj udbetales sammen med lønnen for maj måned. Tillægget for perioden 1. juni til 31. august udbetales sammen med lønnen for august måned.
2. Løbende udbetaling: Tillægget udbetales forholdsmæssigt, hver gang du holder ferie. Holder du 5 feriedage, får du udbetalt det tillæg, der svarer til de 5 dage.

De fleste virksomheder benytter modellen med udbetaling to gange årligt, da det er administrativt lettere.

Den 6. ferieuge (Feriefridage)

Mange danskere har ret til mere end de lovpligtige 5 ugers ferie. Dette kaldes ofte “den 6. ferieuge” eller “feriefridage”. Det er vigtigt at forstå, at disse dage ikke er reguleret af ferieloven, men derimod af din ansættelseskontrakt, en overenskomst eller en personalehåndbog.

Reglerne for løn under den 6. ferieuge kan derfor variere:

• Udbetaling: Nogle steder kan du vælge at få dagene udbetalt, hvis du ikke holder dem.
• Overførsel: Ofte kan disse dage overføres til næste år lettere end lovpligtig ferie.
• Værdi: Værdien af en feriefridag er typisk din normale dagsløn, men der kan være særlige regler for pension og tillæg.

Da feriefridage ikke er lovbestemte, kan din arbejdsgiver i princippet varsle, at du skal afholde dem på bestemte tidspunkter, eller at de bortfalder, hvis du siger op. Læs altid det med småt i din kontrakt vedrørende feriefridage.

Sygdom og ferie

Hvis du bliver syg, før din ferie starter, eller mens du holder ferie, har det betydning for din løn og dine feriedage. Reglerne er lavet for at sikre, at du ikke bruger dine feriedage på at ligge syg i sengen.

Syg før ferien

Bliver du syg inden din ferie begynder, har du ret til ikke at holde ferien. Du skal melde dig syg hos din arbejdsgiver efter de normale regler for sygemelding (typisk ved arbejdstids begyndelse på første feriedag). Herefter overgår du til at være sygemeldt med løn (hvis du er funktionær), og dine feriedage gemmes til senere brug.

Syg under ferien

Bliver du syg, mens du er på ferie, har du ret til erstatningsferie efter 5 sygedage (karensdage). Det betyder, at de første 5 sygedage tæller som ferie, men fra den 6. sygedag kan du få dine feriedage tilbage, så du kan holde dem på et andet tidspunkt.

For at få erstatningsferie skal du:

• Melde dig syg over for din arbejdsgiver på første sygedag.
• Indhente lægelig dokumentation (lægeerklæring), som du selv skal betale for.
• Dokumentationen gælder fra den dag, du kontakter lægen.

Hvad sker der, når du fratræder?

Hvis du siger op eller bliver fyret, stopper din ret til løn under ferie hos den pågældende arbejdsgiver ved din fratrædelse. Men du mister ikke værdien af den ferie, du har optjent, men ikke nået at holde.

Når du fratræder, skal din arbejdsgiver lave en ferieafregning. Det betyder, at de skal beregne værdien af dine tilgodehavende feriedage og indbetale beløbet til Feriekonto. Du får altså ikke pengene direkte i hånden med din sidste løn.

Dette er en vigtig detalje ved jobskifte: I dit nye job vil du typisk ikke få løn under ferie det første stykke tid (medmindre du har forhandlet det), da du ikke har optjent ferie hos den nye arbejdsgiver. I stedet skal du bruge de feriepenge, din gamle arbejdsgiver har indbetalt til Feriekonto, til at dække din manglende indtægt, når du holder ferie i det nye job.

Husk at tjekke reglerne for opsigelse, så du ved præcis, hvornår din sidste arbejdsdag er, og hvor meget ferie du når at optjene inden da.

Ændring i arbejdstid: Går du op eller ned i tid?

Hvis du går fra fuldtid til deltid (eller omvendt), har det betydning for din løn under ferie. Princippet i ferieloven er, at du skal have løn under ferie svarende til den løn, du har på ferietidspunktet.

Eksempel:
Du har optjent ferie, mens du arbejdede 37 timer om ugen. Nu er du gået ned på 25 timer. Når du holder ferie, får du udbetalt din aktuelle løn for 25 timer. Du “taber” altså forskellen.

Omvendt eksempel:
Du har optjent ferie på 25 timer, men er nu på 37 timer. Når du holder ferie, får du din fulde løn for 37 timer. Her vinder du på skiftet.

For at undgå urimeligheder ved store udsving i arbejdstid, findes der en særregel om differencen. Hvis arbejdstiden ændres med mere end 20 %, skal ferien ikke afregnes med den aktuelle løn, men derimod beregnes som feriepenge (12,5 %) af den løn, du fik, da du optjente ferien. Dette sikrer en mere retfærdig dækning, men det kræver, at lønbogholderiet er opmærksomme på reglen.

Lønsedlen: Her skal du tjekke

Det kan være svært at gennemskue en lønseddel, især når der er ferie involveret. Her er de poster, du skal holde øje med:

• Feriesaldo: De fleste lønsedler viser nederst, hvor mange feriedage du har optjent, hvor mange du har afholdt, og hvad din restsaldo er.
• Feriefradrag: Hvis du har holdt mere ferie, end du har optjent, skal der være en linje med et minusbeløb, der viser fradraget i din bruttoløn.
• Feriestillæg: I maj og august (eller løbende) skal du kunne se udbetalingen af dit ferietillæg (typisk 1 %).
• Særlige feriedage: Hvis du har den 6. ferieuge, står denne saldo ofte separat fra den lovpligtige ferie.

Ofte stillede spørgsmål om løn under ferie

Kan jeg få udbetalt ferie, jeg ikke har holdt?

Som udgangspunkt skal de 5 ugers lovpligtig ferie holdes. Du kan ikke bare vælge at arbejde og få pengene udbetalt i stedet (“dobbelt løn”). Der er dog undtagelser ved feriehindring (f.eks. langvarig sygdom eller barsel) eller ved ferie ud over de 4 uger. Den 5. ferieuge kan efter aftale med arbejdsgiveren udbetales eller overføres til næste år, men det kræver en skriftlig aftale.

Hvad hvis virksomheden holder ferielukket?

Hvis din arbejdsgiver holder ferielukket (f.eks. mellem jul og nytår eller i uge 29-30), har du pligt til at holde ferie. Hvis du har optjent nok betalt ferie, bruger du af den. Har du ikke optjent nok ferie, kan arbejdsgiveren pålægge dig at holde ferie for egen regning. Det betyder, at du bliver trukket i løn for dagene. Arbejdsgiveren skal dog varsle ferielukningen i god tid (typisk 3 måneder før hovedferien og 1 måned før øvrig ferie).

Tæller lørdage og søndage som feriedage?

Nej, i ferieloven tæller en ferieuge som 5 dage (mandag til fredag). Lørdage og søndage er ikke feriedage, og du bruger derfor ikke af din feriesaldo i weekenden. Dette gælder for langt de fleste funktionærer. Hvis du normalt arbejder i weekender, indgår disse dage i din normale arbejdsplan, og ferieplanlægningen tilpasses herefter, men du bruger stadig 5 feriedage for at holde en uges fri.